簿記の仕組み

会計・用語

ひとことで言うと

複式簿記では、すべての取引を「借方」と「貸方」に分けて2か所に記録する。日々の取引は「仕訳帳」に書き、それを「元帳」に転記、定期的に集計して「試算表」を作り、最終的に決算して「財務諸表」を作る流れ。

複式簿記のサイクル。日々の取引は仕訳→元帳転記→試算表作成を経て、決算整理後に財務諸表が完成する。

数式で表すと

複式簿記の基本構造。仕訳→転記（元帳）→試算表→精算表→決算（帳簿決算）という決算手続きの流れ。合計試算表・残高試算表・合計残高試算表の区別。

複式簿記の基本原理：すべての取引は「借方（左）」と「貸方（右）」の両方に同額記録する。・借方：資産の増加・負債の減少・費用の発生・貸方：資産の減少・負債の増加・収益の発生決算手続きの流れ： ① 仕訳：取引を借方・貸方に分解して仕訳帳に記録 ② 転記：仕訳帳から各勘定科目の元帳（総勘定元帳）に転記 ③ 試算表：元帳残高を集計して貸借一致を確認・合計試算表：各勘定の借方合計・貸方合計・残高試算表：各勘定の純残高（差額）・合計残高試算表：両方を合わせたもの ④ 決算整理仕訳：減価償却・引当金繰入等の期末調整 ⑤ 財務諸表作成：B/S・P/L 等を作成

試験に出る性質

貸借一致の原則（試算表で確認）

複式簿記では、全ての取引を借方・貸方に同額記録するため、元帳の全借方合計 = 全貸方合計が必ず成立する。試算表で一致しない場合は転記ミス等がある。

合計試算表と残高試算表の違い

合計試算表は各勘定の借方合計と貸方合計を並べたもの（取引量がわかる）。残高試算表は借方合計 - 貸方合計の差額（現在残高）だけを記載（財務諸表に近い形）。

精算表（ワークシート）

試算表・決算整理・財務諸表を1枚にまとめた作業用シート。試験では精算表の穴埋め問題が出ることがある。

例で見る

商品 10,000 円を現金で仕入れた場合の仕訳：借方：仕入 10,000 ／貸方：現金 10,000 → 費用（仕入）の発生（借方増加）と資産（現金）の減少（貸方減少）

つまずきポイント

借方・貸方の覚え方：資産の増加は「借方」。「現金が増える→借方」は頻出。負債・資本の増加は「貸方」に記録する。
試算表は「決算整理前」のもの。決算整理仕訳（減価償却・引当金等）を行った後に財務諸表を作成する。試算表の段階では未処理の項目が多い点に注意。

定着クイズ

複式簿記において、商品 50,000 円を現金で売上げたときの仕訳として正しいものはどれか。

残高試算表について正しい記述はどれか。

複式簿記の決算手続きの正しい順序はどれか。